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合规

丸红在推进其全球业务的同时,也秉持着一种信念,即合规不仅仅是遵守法律条文。从最真实的意义上说,合规意味着企业——作为社会的优秀成员——践行高度的道德规范,不辜负利益相关者的期望,并履行其社会责任。为了实现这类合规,丸红正在合规委员会的指导下加强并定期改进其合规系统,该委员会由总统和首席执行官监督。

合规委员会监督《丸红集团合规手册》,并根据法律、法规和社会的变化定期审查其有效性和有效性。

丸红集团合规系统的组织结构图

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丸红集团的每个公司都在为自己的业务活动开发自己的合规体系。海外办事处和子公司也一直在创建符合各自国家法律和商业惯例的合规制度。海外办事处及子公司制定及检讨合规行动计划。丸红定期对丸红集团的反腐败政策、安全贸易控制等合规体系进行审计和监督,以防止或发现体系的缺陷。

严格应用合规手册

丸红集团的公司信条之一是“公平”。这象征着我们永远以公正和正直的方式行事的承诺。我们将丸红在合规方面的立场定义为:“当你面临诚信与利润之间的选择时,毫不犹豫地选择诚信。”基于这一立场,丸红制定了《丸红集团合规手册》(Marubeni Group Compliance Manual),明确了集团员工在日常工作中应遵循的行为标准。
每年,公司高管和员工以及所有国内丸红集团公司的总裁都会做出书面声明,以遵守本手册中所述的准则。截至2020年10月,《合规手册》现为第17版,有英文版和日文版,可在公司网站上查看。

合规手册
(更新日期:2020年10月)
(3.3 mb)

丸红集团的反腐败政策

丸红集团高度重视遵约,认为以腐败手段获取订单的交易不仅没有必要,而且有悖于集团的利益。丸红集团作为全球性企业的一员,对防止贿赂行为有着十分认真的承诺。为协助丸红集团在全球范围内的职员及雇员履行其反贿赂承诺,我们制定了《反贪手册》,以供所有职员及雇员共同遵守。此外,为了彻底管理贿赂风险,我们将以下政策分发给我们的业务伙伴,并请他们配合我们的反腐败尽职调查。raybet是正规的吗
丸红的审计部门对每个丸红集团公司进行定期审计和主题审计(针对反腐败等特定风险领域的事件或违规行为的审计),以确认丸红集团的反腐败预防措施得到适当实施。

与竞争法有关的管理条例

丸红制定《竞争法管理条例》是为了防止违反竞争法(包括日本反垄断法)的行为,如构成或呈现卡特尔或串通投标的行为。这些规定包括如下所列事项。

  • 禁止与竞争对手交换敏感信息,如与特定产品或服务相关的定价、交易条款、策略和销售量,但在某些情况下,如作为竞争对手的交易伙伴时除外
  • 禁止客户或其他交易伙伴参与违反竞争法的行为
  • 记录与竞争对手接触的义务
  • 成员组织的报告义务
  • 如果怀疑违规,报告义务和回应
  • 违反规定时应采取的措施

贸易管理的努力

丸红制定并实施了强有力的贸易管制制度,并成立了全球贸易和制裁合规委员会和海关合规管理委员会。这些委员会的主席都是由总统和CEO任命的董事会成员。
在这个交易多样化和国家利益日益复杂的时代,有效的贸易合规制度变得越来越重要。
为了确保这一点,丸红充分致力于保持训练有素的员工,并实施符合出口管制法律和其他法规要求的有效管制。

纳税的充分性和透明度

政策

除了保持一个适当的文件系统的税收回报,作为一个企业,业务在全球范围内,丸红将保持和加强其内部组织,使之做出适当反应,随着国家更新他们的法律系统,以反映的内容基本侵蚀和利润转移(易暴食组)行动计划。

倡议的状况

“正确申报纳税申报表”是丸红集团合规手册中要注意的事项。在实际操作中,我们在进行业务交易和报税时,也会聘请外部专家,这有助于确保正确报税。此外,自BEPS行动计划公布以来,各国正在制定相关立法。我们采取的应对措施包括:将国别报告系统化,与当地子公司和运营公司合作提交国别报告和主文件,并在同一时间提交

合规接入点

如果丸红集团公司的任何董事或员工意识到任何违反(或怀疑违反)合规体系的行为,则应根据相关组织的既定准则报告该行为。如果由于任何原因,通常的报告线路不能正常运行,则以下访问点

(1)丸红热线(原名“勇气之门”)

“丸红热线”(原名“勇气之门”)是一般合规事务的合规接入点。本集团各公司的董事和员工均可使用。要使用“丸红热线”进行报告或咨询,您可以联系以下任何一位。

  • 遵约委员会
  • 外部法律顾问

(2) 丸红反腐败热线

“丸红反腐败热线”是关注贿赂和其他严重犯罪的合规接入点。丸红集团公司的董事和员工以及我们的业务合作伙伴均可使用。raybet是正规的吗

向合规访问点报告和咨询的规则

  1. 原则上,提交报告或要求咨询的人员应提供其姓名,该姓名应保密;但是,通过丸红反腐败热线进行的报告或咨询可以匿名进行。如果报告人不希望披露其姓名,外部法律顾问不会向合规委员会披露报告人的姓名。
  2. 公司保证,报告人员不会因其决定按照其组织的既定路线或使用合规通道进行诚实报告或咨询而受到任何形式的偏见或谴责。对于丸红集团各公司的员工,集团和分公司合规官员应充分指导和监督丸红集团各公司,以保证同样的保护。
  3. 任何认为公司没有按照上述规则2)行事的人可以咨询合规委员会。
  4. 原则上,合规接入点应向报告者提供其与向其报告的任何事项有关的调查结果的详细信息,以及就其进行咨询的任何事项的详细信息,前提是此类报告或咨询是由我们集团公司之一的人员进行的。然而,在某些情况下,这可能是不可能的。
  5. 原则上,合规委员会应告知涉嫌违反合规的人员,根据适用于涉嫌人员的国家法律法规的要求,已收到有关其行为的报告或咨询。

出现问题时的处理步骤

出现合规性问题时,应遵循以下程序。

  1. 当集团或分支机构合规官发现合规问题时,应立即向合规委员会报告。
  2. 合规委员会收到报告后,应指示相关部门调查问题并确定适当的补救措施。
  3. 若合规委员会主席认为问题严重,应及时将问题报告总统及审计监事会成员。
  4. 当问题影响到整个公司时,合规委员会应成立调查小组委员会对问题进行调查,并提出适当的补救措施,包括防止再次发生的措施。

内部举报数量

在截至2021年3月31日的一年里,丸红报告了32件事情。
这些违规行为都不会对丸红或其合并子公司的运营造成严重影响。

合规教育与培训

丸红集团在整个组织范围内开展合规教育和培训项目。丸红每年都根据《合规手册》对员工进行培训。我们开展电子学习项目和集体培训课程,向员工讲授一般合规主题、反贿赂预防措施和卡特尔对策。此外,合规委员会主席和合规控制部门的代表定期访问集团公司和海外办事处,提供培训和提高合规意识。作为一家在全球开展业务的公司,丸红与相关官员和员工分享当前法律法规趋势的信息,以遵守各国的反腐败和贿赂法和竞争法,特别是在跨境交易方面。